Via votre site, le visiteur demande une chambre pour une certaine période. Le site vérifie alors si cette chambre est disponible et, le cas échéant, réceptionne le payement en ligne.
Si le payement aboutit, le système décompte lui-même une chambre du contingent.
Cette démarche est présentée à vos visiteurs par un formulaire de réservation pratique et un calendrier leur permet de choisir leurs dates d’arrivée et de départ.
Le modèle d’administration est simple : vous ouvrez ou fermez une réservation par un simple clic sur une case dans un calendrier. Ce même calendrier vous présente un code couleur vous indiquant la disponibilité de chambres, l’autorisation de réserver, etc. Un panneau connexe vous permet de gérer les prix et les réservations maximales au jour le jour.
Il peut exister plusieurs types de chambres (single, double, business, etc.) ainsi que différentes formules (Bed&Breakfast, Séjour prolongé, etc.).
Vous pouvez ouvrir ou fermer les réservations par date et par type de chambre. Vous gérez également les prix de chaque type de chambre.
Un panel de fonction vous permet d’appliquer une même modification à un ensemble de chambres. Vous pouvez par exemple définir un prix à la nuit pour toutes les chambres de votre hôtel sur une durée définie en une seule fois.
Vous consultez en un seul écran l’état des réservations et des disponibilités de votre contingent.
Les visiteurs payent en ligne grâce à un système comme Ogone, Paypal ou autre, et vous recevez la réservation par e-mail pour confirmation.